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Die Brandschutzbegehung der Zukunft

Text: Johanna Kriks | Foto (Header): © Benjamin Kriks | Foto (Portrait): © Martin Vandory

Durch die immer schneller voranschreitende Digitalisierung verändern sich Arbeitsalltag, Unternehmensstrukturen und ganze Branchen. Während die Digitalisierung von vielen Unternehmen als Herausforderung angesehen wird, öffnet Sie auch unzählige Chancen und Möglichkeiten. Geschickt genutzt, kann die Digitalisierung als Aufwind für Ihr Unternehmen genutzt werden, um höhere Qualitätsstandards zu verwirklichen und gleichzeitig Zeit und Kosten zu sparen.

Im Interview erzählt Katrin Karbon, Geschäftsführerin des Brandschutzzentrum Tirol, wie ihr Unternehmen auf eine digitale Lösung umgestiegen ist.

„Mit OPTI-Q konnten wir die Anzahl der Begehungen pro Tag von 1,5 auf 4 steigern. Nicht nur unsere Effizienz hat sich fast verdreifacht, wir stellen jetzt vier neue Angebote pro Tag. Die Umstellung auf eine digitale Lösung war für uns die mit Abstand beste Entscheidung dieses Jahres.“
Katrin Karbon, Geschäftsführerin Brandschutzzentrum Tirol

Katrin Karbon

Das Brandschutzzentrum Tirol arbeitet mit Gebäuden, die bereits lange Bestand haben, das älteste ist über hundert Jahre alt. Eine passende digitale Lösung für die alten Konstruktionen zu finden, war besonders wichtig. Da sie als Komplettanbieter agieren, führen sie Brandschutzkontrollen und Mängelerfassung durch und arbeiten diese Mängel auch ab. Besonders wichtig war auch, dass alle MitarbeiterInnen mit der Software arbeiten können und diese nicht zu kompliziert zu bedienen ist. Nach reiflicher Überlegung haben Sie sich für „iCL-Brandschutz“ – die intelligente Checkliste von OPTI-Q entschieden.

Es gab auch Bedenken, zum Beispiel von Katrin Karbons Vater, Firmengründer und Mitgeschäftsführer des Brandschutzzentrums Tirol. Er konnte es sich zuerst nicht vorstellen, ohne Stift und Papier Kontrollen durchzuführen. „Als gerichtlich beeideter Sachverständiger war mein Vater total überrascht, dass wir mit der App mehr Output hatten und der Prüfbericht zurück im Büro auf Knopfdruck bereitstand“, schmunzelt Karbon, wenn sie von der ersten gemeinsamen Testbegehung mit iCL erzählt.

Das Brandschutzzentrum Karbon startete mit der Implementierung im Frühjahr 2021. Wie die Umstellung auf OPTI-Q funktioniert hat, erzählt uns Katrin Karbon im Interview:

„Bereits nach vier bis fünf Wochen haben wir das erste Haus kontrolliert. Wir waren total verblüfft, dass wir so schnell loslegen konnten. Wir dachten, dass das sehr viel länger dauern würde. Womit wir damals nicht gerechnet hatten: Die Implementierung war ein großer Aha-Effekt für unser Unternehmen. Bei der Implementierung von OPTI-Q haben wir jeden Ablauf geprüft. Wir haben uns in einem kompletten Geschäftsfeld hinterfragt und viel verändert und vereinfacht. Für unser Unternehmen war das ein Entwicklungssprung.”

Dass iCL heute in allen Unternehmensbereichen zur Anwendung kommt, hat selbst die Geschäftsführerin überrascht: „Wir dachten, dass wir vor allem bei Prüfungen und abschließend im Büro mit der Checkliste arbeiten werden. Unsere Mitarbeiter waren aber so begeistert von der Übersicht, dass heute jeder mit iCL arbeitet. Das sogenannte „iCL-Dashboard“ ist für uns heute die bessere Informationsquelle als unser eigenes Verwaltungssystem. Alle Mitarbeiter verstehen die Brandschutz-App auf Anhieb und können Kunden bei Fragen sofort telefonisch Auskunft geben.“

Das Brandschutzzentrum Tirol betreut rund 180 Objekte. Viele Gebäude, wie zum Beispiel Kliniken, haben sehr komplexe Anforderungen. Die Brandschutzlösung von OPTI-Q hilft zu jeder Zeit einen besseren Überblick zu behalten. Katrin Karbon betont: „Seitdem wir iCL verwenden, erhalten wir mehr Anfragen und wachsen stark. Außerdem haben alle im Team ein besseres Gefühl bei Nachfragen von Kunden.“

Wer einmal den Schritt macht, die richtigen Softwarelösungen in seinen Inspektionsalltag zu implementieren, der muss die Digitalisierung nicht mehr als Bedrohung sehen, sondern kann von ihr profitieren und am neuesten Stand der Technik bleiben.

Über Opti-Q

Informieren Sie sich unter https://www.opti-q.com/Brandschutz selbst darüber, wie Sie von iCL-Brandschutz profitieren können.

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